Koordination statt Improvisation
Ein funktionierendes Office ist dein Betriebssystem. Wir sorgen dafür, dass es lautlos und zuverlässig im Hintergrund performt. Von Gebäude- und Fuhrparkmanagement bis hin zu Bestellwesen: Verlass dich auf reibungslose Prozesse und ein perfekt organisiertes Umfeld.
- Büroorganisation
- Ansprechperson für alle Belange
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Terminierung und regelmäßige Bestellung von Getränken und Verpflegung
- Verwaltung von Telefon-/Internet-/Mobilfunkverträgen
- Pflege von Kontaktdatenbanken (in z.B. Agentursoftware)
- Fuhrparkmanagement
- Verwaltung von Leasing-Verträgen (Auto, Fahrrad)
- Terminierung und Koordinierung von Service- und Inspektionsterminen
- Gebäudemanagement
- Koordination externer Dienstleister:innen (Hausverwaltung, Handwerksbetriebe, Reinigungsdienste)
- Angebotseinholung, Vergleich und Beauftragung von Dienstleister:innn
- Abstimmung zum Versicherungswesen
- Sonderthemen
- Unterstützung bei der Planung von Teamevents
- Recherchethemen und Angebotseinholungen
Neugierig geworden?
Lust auf mehr Transparenz und Steuerbarkeit in deiner Agentur? Dann lasst uns miteinander sprechen. Wir vereinbaren einen Termin und lernen uns kennen. Du sagst uns, wo du Unterstützung und Beratung brauchst. Wir hören aufmerksam zu, fragen nach und erstellen euch ein erstes Angebot. Lass uns starten!
Hintergründe und Insights?
Mehr Wissen. Besser arbeiten.