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Warum unsere Audits deine Agentur voranbringen

 Fachlich ist deine Agentur top. Kreativ, innovativ, beratungsstark. Unternehmerisch hingegen hakt es bei vielen Agenturen. Man laviert sich so durch, aber im Grunde fehlt der Überblick, um den Laden wirklich zu steuern. Welche Fakten brauche ich eigentlich, wie bekomme ich die und vor allem mit möglichst wenig Aufwand?

Unsere drei Audits verschaffen dir die Grundlagen, die du brauchst, um deine Agentur sicher zu führen und die richtigen Entscheidungen treffen zu können.

Alle Audits sind eigenständige Projekte, unabhängig davon, ob du bereits mit summarum zusammenarbeitest oder nicht. Du gehst keine langfristige Verpflichtung ein.

Finance-Audit

Weil gute Ideen solide Zahlen brauchen

Verschaff dir Kontrolle über deine Zahlen, erkenne Risiken frühzeitig und stelle deine Agentur auf wirtschaftlich sichere Beine. Von Buchhaltung über Cashflow bis Automatisierung.

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Broschüre weil gute Ideen solide Zahlen brauchen

Agentursoftware-Audit

Software, die deine Agentur versteht

Finde heraus, ob deine Tools dich ausreichend unterstützen. Optimiere deine Datenqualität, nutze deine Software als Führungsinstrument und gewinne echte Steuerungsinsights.

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Broschüre zum Finance-Audit von summarum

HR-Software-Audit

People Operations, die dein Team verdient

Mach deine HR-Prozesse effizienter und reduziere den Admin-Aufwand, so dass du mehr Zeit für echte Personalthemen hast. Deine Leute sind dein wichtigstes Asset!

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Broschüre zum People Operations, die dein Team verdient

Welches Audit passt zu dir?

Mach den Schnellcheck und finde heraus, wo dein größter Hebel liegt:
Frage 1: Was beschreibt deine aktuelle Situation am besten?

A. Ich weiß nicht genau, wo ich finanziell stehe. Mit meiner BWA kann ich nicht wirklich etwas anfangen, ich checke nur meinen Kontostand

B. Meine Agentursoftware liefert nicht die Insights, die ich brauche. Vielleicht nutzen wir sie auch nicht ausreichend.

C. HR-Admin frisst zu viel Zeit. Da läuft ganz viel manuell, trotz Software und Tabellen.

Frage 2: Was würde dir am meisten Sicherheit geben?

A. Zu wissen, wie lange mein finanzieller Puffer reicht

B. Auf einen Blick zu sehen, wo wir bei welchem Projekt stehe und wie profitabel es ist

C. HR-Prozesse, die einfach laufen, rechtssicher und übersichtlich sind

Frage 3: Wo fühlst du aktuell den größten Druck?

A. Bei Finanzthemen wie Buchhaltung, Cashflow, Mahnwesen, E-Rechnung

B. Bei Software & Daten wie Stammdaten, Projektsteuerung, Systemauswahl

C. Bei HR-Themen wie Personalverwaltung, Workflows, Systemnutzung

Dein Ergebnis:

Mehrheit A. Das Finance-Audit schafft dir finanzielle Klarheit

Mehrheit B. Das Agentursoftware-Audit bringt deine Tools auf Kurs

Mehrheit C. Das HR-Software-Audit entlastet deine Personalarbeit

Nicht sicher oder mehrere Bereiche betroffen?

Lass uns im Erstgespräch gemeinsam schauen, wo dein größter Hebel liegt.

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Beratungsgespräch in moderner Agenturumgebung

Warum jetzt handeln?

Eine saubere Ausgangsbasis ist die Voraussetzung für eine strategische Agenturführung. Agenturen, die ihre Zahlen, Daten und Prozesse im Griff haben, wissen, wie gut ihr Unternehmen aufgestellt ist und können fundierte Entscheidungen treffen. Das betrifft auch Investitionen, sei es in neue Mitarbeitende, in Weiterbildung, in Wachstum.

Wenn du deine Agentur nicht nur operativ verwalten, sondern selbstbewusst in die Zukunft gehen willst, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.

Ein Audit schafft Klarheit über:

  • Deine Datenbasis: Sind deine Zahlen und Stammdaten aussagekräftig? Taugen die Prozesse, um sie belastbar zu machen?
  • Deine Steuerungsfähigkeit: Kannst du deine Agentur aktiv führen und dich dabei auf Fakten statt auf Intuition verlassen?
  • Deine Zukunftsfähigkeit: Wie bereitest du dich vorausschauend auf neue Anforderungen und Veränderungen vor?
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So laufen unsere Audits ab

Alle drei Audits folgen dem gleichen transparenten Prozess.

Schritt 1: Erstgespräch
Wir lernen uns per Teams kennen. Du erzählst, wo bei dir der Schuh drückt, und wir schauen gemeinsam, ob eines der Audits - und wenn ja, welches - für deine Zwecke geeignet ist. Wir nehmen uns Zeit für deine Fragen. 

Schritt 2: Beratungsgespräch
Jetzt tauchen wir tiefer ins Thema ein. Wir gehen dein Set-up durch und definieren, welche Bausteine des Audits bearbeitet werden sollen. Hier besprechen wir auch, welche Informationen und Zugänge wir von dir benötigen.

Schritt 3: Individuelles Angebot
Auf Basis des Gesprächs erhältst du ein transparentes, auf dich zugeschnittenes Angebot. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Schritt 4: Umsetzung
Nach deiner Freigabe legen wir los. Wir analysieren, strukturieren und übergeben dir einen klaren Fahrplan mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Schritt 5: Übergabe & Nachbesprechung
Du bekommst alle Ergebnisse sauber dokumentiert und wir besprechen gemeinsam, wie du die nächsten Schritte umsetzt, mit oder ohne unsere weitere Begleitung.

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Kaffeebecher auf Schreibtisch

Warum summarum?

Weil wir die gesamte Bandbreite abdecken: Finance, Agentursoftware, HR, alles aus einer Hand, alles mit Branchenfokus. Unsere Spezialisierung liegt auf Agenturen, und zwar deshalb, weil wir die Welt in- und auswendig kennen und mit den Herausforderungen vertraut sind. Unser Team besteht ausschließlich aus Expert:innen, die sich sicher in ihren Fachgebieten bewegen und eure Sprache sprechen.

Wir sind Agenturen-Menschen und verstehen, wie ihr tickt. Was wir nicht sind: Software-Vertriebler, Steuerberater oder Personalentwickler. Da bringen wir dich gern mit den passenden Profis zusammen.
summarum arbeitet herstellerunabhängig, transparent und immer im Interesse deiner Agentur.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauern die Audits?
Die Dauer variiert, je nachdem, welche Bausteine für dich relevant sind und wie komplex deine Ausgangssituation ist. Plane mindestens vier bis sechs Wochen ein.
Was kosten die Audits?
Das hängt von deinem individuellen Bedarf ab. Im Beratungsgespräch schauen wir gemeinsam, welche Bausteine für dich wichtig sind, und erstellen dir ein transparentes Angebot.
Kann ich mehrere Audits gleichzeitig machen?
Ja, das ist möglich. Im Beratungsgespräch besprechen wir, ob eine parallele oder sequenzielle Umsetzung sinnvoller ist. Das mag je nach Kapazität und Dringlichkeit variieren.
Muss ich bereits Kund:in von summarum sein?
Nein. Alle Audits sind eigenständige Projekte, die du unabhängig von einer laufenden Betreuung buchen kannst.
Was passiert nach dem Audit?
Du entscheidest. Entweder setzt du die Empfehlungen selbst um, oder wir begleiten dich dabei, operativ oder beratend. Du gehst keine Verpflichtung ein.
Welches Audit ist das richtige für mich?
Das finden wir im Beratungsgespräch gemeinsam heraus. Oft gibt es Überschneidungen – zum Beispiel zwischen Finance und Agentursoftware. Wir helfen dir, die Prioritäten zu setzen.
Arbeitet ihr herstellerunabhängig?
Ja, zu 100%. Wir empfehlen Tools, Systeme und Prozesse nach deinem Bedarf und nicht nach Provisionen oder Partnerschaften.

Lass uns starten

Wir freuen uns darauf, deine Agentur mit Klarheit, Sicherheit und starken Fundamenten fit für die Zukunft zu machen. Lass uns im Erstgespräch herausfinden, welches Audit (oder welche Kombination) sich für dich eignet, unverbindlich und transparent.

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Über summarum

summarum ist der Servicepartner für die Agenturbranche. Das Expert:innenteam unterstützt Agenturen operativ und beratend in den Bereichen Finance & Controlling, HR, Office Management und Assistenz und bringt umfassende Praxiserfahrung aus der Agenturwelt mit. Die Kombination aus Fachwissen mit Branchenexpertise, gepaart mit Menschlichkeit und Humor, ist einmalig am Markt. summarum arbeitet herstellerunabhängig, transparent und immer im Interesse der Agentur.