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Was ist das Agentursoftware-Audit?

Das Agentursoftware-Audit ist ein strukturierter Check deiner Agentursoftware, Datenqualität und Prozesse, von Stammdatenpflege über Projektsteuerung bis Zeiterfassung. Du verschaffst dir Klarheit, ob deine Tools dich ausreichend unterstützen, wo Daten nicht stimmen und wie du deine Software optimal für Steuerung und Planung nutzt.

Du bekommst einen individuellen Fahrplan mit konkreten Handlungsempfehlungen, die zu deiner Agentur passen. Keine Standard-Analyse, kein Fachjargon, keine leeren Versprechen. Nur echte Expertise aus der Agenturwelt.

Das Agentursoftware-Audit ist ein eigenständiges Projekt, unabhängig davon, ob du bereits mit summarum zusammenarbeitest oder nicht. Du gehst keine langfristige Verpflichtung ein.

Hallo,

wahrscheinlich bist du aus einem der folgenden Gründe auf dieser Seite gelandet:
Person arbeitet am Laptop im Büro

1. Du weißt nicht, ob deine Software wirklich passt.

Du zahlst monatlich für ein umfangreiches Tool, nutzt aber nur einen Teil der Funktionen. Oder dir fehlen wichtige Features, von denen du gar nicht weißt, ob deine Software diese bietet. Vielleicht überlegst du auch, ob ein Wechsel sinnvoll wäre, aber dir fehlt die Orientierung.

Person schreibt Notizen am Arbeitsplatz

2. Deine Daten sind nicht zuverlässig.

Deine Auswertungen stimmen nicht so richtig, weil Stammdaten fehlen oder nicht richtig gepflegt sind. Projekte sind nicht sauber angelegt, Zeiten werden nicht konsequent erfasst … am Ende vertraust du den Zahlen nicht.

Person analysiert Daten am Laptop

3. Du willst echte Steuerung, nicht nur Verwaltung.

Du hast Software, aber sie gibt dir nicht die Insights, die du brauchst. Du willst auf einen Blick sehen: Welche Projekte sind profitabel? Wo verliere ich Geld? Wie ausgelastet ist mein Team wirklich?

Falls du innerlich genickt hast: Du bist nicht allein.

Viele Agenturen kämpfen mit denselben Herausforderungen. Software sollte unterstützen, tut sie aber oft nicht, weil sie nicht optimal eingerichtet oder genutzt wird. Du bist mit deinen Fragen nicht allein.

Beratungsgespräch in moderner Agenturumgebung

Die gute Nachricht:

Unser Agentursoftware-Audit ist genau auf Agenturen wie deine zugeschnitten. Es hilft dir, deine Tools als echtes Führungsinstrument zu nutzen – mit klaren Antworten auf Fragen wie:

  • Nutze ich wirklich, wofür ich zahle oder fehlen mir wichtige Module?
  • Sind meine Stammdaten sauber genug für belastbare Auswertungen?
  • Welche Projekte sind wirklich profitabel und welche nicht?
  • Wie richte ich Zeiterfassung so ein, dass sie mir echte Insights liefert?
  • Welche Agentursoftware passt zu meinen Anforderungen?
  • Wo verliere ich Datenqualität und wie behebe ich das?

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Besprechung im modernen Büro

Das Agentursoftware-Audit ist richtig für deine Agenturen, wenn du dir mindestens zwei dieser Fragen stellst:

  • Zahle ich für Software-Funktionen, die ich gar nicht nutze?
  • Welche Funktionen meiner Agentursoftware helfen mir wirklich weiter?
  • Sind meine Stammdaten sauber genug für verlässliche Auswertungen?
  • Wie kann ich sehen, welche Projekte sich rechnen und welche nicht?
  • Welche Auswertungen kann ich mit meiner Agentursoftware bekommen?
  • Wie kann ich die Ergebnisse der Zeiterfassung richtig nutzen?
  • Kann ich unterschiedliche Tools mit meiner Agentursoftware kombinieren?
  • Wie finde ich die Agentursoftware, die zu uns passt?

 

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So läuft das Agentursoftware-Audit ab

Schritt 1: Erstgespräch
Wir lernen uns per Teams kennen. Du erzählst, wo bei dir der Schuh drückt, und wir schauen gemeinsam, ob eines der Audits - und wenn ja, welches - für deine Zwecke geeignet ist. Wir nehmen uns Zeit für deine Fragen. 

Schritt 2: Beratungsgespräch
Jetzt tauchen wir tiefer ins Thema ein. Wir gehen dein Set-up durch und definieren, welche Bausteine des Audits bearbeitet werden sollen. Hier besprechen wir auch, welche Informationen und Zugänge wir von dir benötigen.

Schritt 3: Individuelles Angebot
Auf Basis des Gesprächs erhältst du ein transparentes, auf dich zugeschnittenes Angebot. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Schritt 4: Umsetzung
Nach deiner Freigabe legen wir los. Wir analysieren deine Systemlandschaft, prüfen Datenqualität, bewerten Prozesse und übergeben dir einen klaren Fahrplan mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Schritt 5: Übergabe & Nachbesprechung
Du bekommst alle Ergebnisse sauber dokumentiert und wir besprechen gemeinsam, wie du die nächsten Schritte umsetzt, mit oder ohne unsere weitere Begleitung.

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Kaffeetasse auf Schreibtisch im Büro

Warum summarum?

Weil wir beides mitbringen: Tiefes Verständnis für Agentursoftware, Datenmanagement und Projektsteuerung – und jahrelange Erfahrung in der Agenturwelt.

Wir kennen eure Herausforderungen aus erster Hand und sprechen eure Sprache. Unser Team besteht ausschließlich aus Expert:innen mit Agenturhintergrund. Wir sind keine Software-Vertriebler, die dir das Tool mit der höchsten Provision andrehen. Wir verstehen, wie Agenturen ticken – weil wir selbst aus dieser Welt kommen.

summarum arbeitet herstellerunabhängig, transparent und immer im Interesse deiner Agentur. Wir sind spezialisiert auf die Agenturbranche und begleiten Agenturen operativ und beratend in Finance & Controlling, HR, Office Management und Assistenz.

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Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert das Agentursoftware-Audit?
Die Dauer variiert, je nachdem, welche Bausteine für dich relevant sind und wie komplex deine Ausgangssituation ist. Plane mindestens vier bis sechs Wochen ein.
Was kostet das Agentursoftware-Audit?
Das hängt von deinem individuellen Bedarf ab. Im Beratungsgespräch schauen wir gemeinsam, welche Bausteine für dich wichtig sind, und erstellen dir ein transparentes Angebot.
Muss ich bereits Kund:in von summarum sein?
Nein. Das Agentursoftware-Audit ist ein eigenständiges Projekt, das du unabhängig von einer laufenden Betreuung buchen kannst.
Welche Unterlagen braucht ihr von mir?
Das klären wir im Beratungsgespräch. In der Regel: Zugang zu deiner Agentursoftware, Übersicht über gebuchte Module, aktuelle Auswertungen. Wir sagen dir genau, was wir brauchen.
Mit welchen Agentursoftware-Tools arbeitet ihr?
Wir arbeiten herstellerunabhängig und kennen die gängigen Tools am Markt. Um ein paar davon zu nennen: MOCO, HelloHQ, easyJOB, QuoJob, PROADM, Teambox und Die Agenturverwaltung. Unsere Empfehlungen richten sich nach deinem Bedarf.
Was passiert nach dem Audit?
Du entscheidest. Entweder setzt du die Empfehlungen selbst um, oder wir begleiten dich dabei, operativ oder beratend. Du gehst keine Verpflichtung ein.
Können wir auch eine komplett neue Agentursoftware auswählen?
Ja, das ist einer unserer Leistungsbausteine. Wir begleiten dich durch den gesamten Auswahlprozess, von der Anforderungsdefinition bis zur Implementierung.

Lass uns starten

Wir freuen uns darauf, deine Agentursoftware zum echten Steuerungsinstrument zu machen. Lass uns im Erstgespräch zunächst deine offenen Fragen klären und unser weiteres Vorgehen besprechen.

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Über summarum

summarum ist der Servicepartner für die Agenturbranche. Das Expert:innenteam unterstützt Agenturen operativ und beratend in den Bereichen Finance & Controlling, HR, Office Management und Assistenz und bringt umfassende Praxiserfahrung aus der Agenturwelt mit. Die Kombination aus Fachwissen mit Branchenexpertise, gepaart mit Menschlichkeit und Humor, ist einmalig am Markt. summarum arbeitet herstellerunabhängig, transparent und immer im Interesse der Agentur.